Inhoud

Contractbeheer software versnelt

Het bijhouden van contracten is vaak niet meer dan een spreadsheet, bepaald niet ‘contractbeheer-software’ (of CLM): de centrale plek voor alle contractenwerk. Hoewel dit misschien ‘werkt’, is deze manier van werken wel omslachtig, afhankelijk van individuen en zonder geautomatiseerde controles. De contractbeheer applicatie (CLM) van Weagree is dé gebruiksvriendelijke, ondernemingsgerichte tool voor contractbeheer van de 3e generatie.

Zoals je kunt zien:

Je wilt van start-tot-finish soepel contracteren: contractbeheersoftware (CLM) geïntegreerd met contractcreatie, workflows, juridische-entiteitenbeheer en integratie met het complete IT-landschap. Wat zou het fijn zijn een oplossing te hebben die contracten van start-tot-finish versnellen, die alle contractgegevens automatisch en intuïtief importeert en exporteert.

No-one likes to register and maintain signed contracts. No-one likes to revisit signed contracts in a dusty, non-searchable archive. If your organisation has been growing rapidly, signed contracts were not typically managed effectively. After a reorganisation or merger, people who know the details of their (your) contracts may have left the company. Weagree’s CLM can be used as a dataroom for finance or acquisition due diligence.

Jullie perfecte CLM moet eenvoudig te implementeren en te onderhouden zijn. Daarom focust Weagree maximaal op gebruiksvriendelijkheid:

Weagree Implementation Services Contract Management Software

Tijdige email-aankondigingen

Veel contracten worden automatisch verlengd wanneer de opzegtermijn wordt overschreden. Tools voor contractbeheer van de eerste en tweede generatie zijn meestal beperkt tot ‘juridische kwesties’: contractduur, beëindigingsrechten en wijziging in de aandeelhouderstructuur.

CLM van de derde generatie biedt meer flexibiliteit. (CLM’s van de derde generatie zijn ontwikkeld na ca. 2015, en beter ingericht op gebruik met AI.)

Projecten kennen talloze deadlines, en die deadlines kunnen op hun beurt afhankelijk zijn van elkaar. Na verloop van tijd kunnen deadlines of hun onderlinge afhankelijkheid schuiven. Het beheren van alle deadlines en het informeren van alle belanghebbenden wordt dan een flinke uitdaging.

Als een deadline wordt gemist, betekent dit dat extra monitoring en coördinatie nodig is om vertraging te voorkomen. Hoewel projectmanagementtools het beheer van deadlines mogelijk maken, worden de bijbehorende contractwijzigingen doorgaans niet automatisch aangemaakt of beheerd. Maar als er dan onzekerheden ontstaan, vallen de betrokkenen juist terug op die contractuele documentatie om te zien hoe het eigenlijk zit. En zijn dan de rapen gaar?

Weagree’s contractbeheer-software (CLM) waarschuwt de verantwoordelijke contract-managers tijdig, zodat er voldoende tijd is het ​​contract te heroverwegen, over de reikwijdte of prijsstelling te onderhandelen of een alternatieve leverancier te vinden. De contractbeheerapplicatie van Weagree blijft je eraan herinneren, ook als je geen actie onderneemt bij de eerste of tweede e-mailmelding. En hoewel de timing van die e-mailmeldingen vooraf zal zijn ingesteld door de beheerder, kan de contract-manager (of betrokken jurist) deze aanpassen aan de specifieke situatie.

Contractenregister

(in één klik je contract geopend)

Kun je altijd alle ondertekende contracten, bijlagen en relevante gerelateerde bestanden terugvinden? Als jurist wil je snel en gemakkelijk toegang tot alle contract-dossiers:

  • Het getekende contract
  • Bijlagen bij het contrac
  • Een compliance-formulier
  • De getekende ethische gedragscode
  • Belangrijke concept contractversies
  • Alle contractwijzigingen
  • Geavanceerd beheer voeren over contractgegevens

Heb je inzicht in alle rechten en plichten van je organisatie? In een eenvoudig CLM zie je jullie deadlines waarschijnlijk in enkele klikken. Contractbeheer van Weagree gaat verder: je hebt ook direct inzicht in tientallen andere contractgegevens.

Een ondertekend contract beheerbaar maken en bij te werken voor onderhandelingsresultaten vergt slechts een paar klikken. Het is buitengewoon gebruiksvriendelijk. Niet zo gek: in wezen hergebruikt Weagree gewoon de gegevens die je al had ingevoerd bij het opstellen van het contract. Stel je voor: het ‘uploaden’ van een ondertekend contract en het inzichtelijk en toegankelijk maken duurt maar een paar minuten!

Weagree Implementation Services Contract Management Software
Weagree Implementation Services Contract Management Software

Rapportages en voortgangsinzicht

(Met één muisklik een totaaloverzicht)

Een hoofd Juridische Zaken en andere leidinggevenden willen kunnen zien welke contracten er zijn en voor welke binnenkort actie is vereist. Maar geen van hen zit te wachten op een almaar groeiende lijst van contracten of het handmatige uitvoeren van zoekopdrachten. In deze functies, en als bedrijfsjurist, moet je onmiddellijk een compleet overzicht (kunnen) hebben van alle actuele contracten.

Als er één plek is waar je de drukte van de komende maanden kan voorzien, is dat wel in een CLM.

Dashboard-rapportage en monitoring moeten eenvoudig zijn, in slechts één klik.

Convenient obligations management

(Prevent revenue leakage)

Het niet-beheren van contractuele rechten of verplichtingen (of zelfs helemaal geen CLM onderhouden) zorgt steevast voor het missen van kansen. Slecht contractbeheer is sowieso tijdrovend, aandacht-vragend, kostenverhogend en riskant – een wielrenners’ chasse patate!

Weagree’s state-of-the-art contractbeheerapplicatie (CLM) geeft tijjdig alerts voor alle deadlines, verplichtingen en opzegtermijnen. Het voorkomt ongewilde contractverlenging en geeft snel en volledig inzicht in de verplichtingen van de organisatie.

Weagree heeft het beheer van contracten geoptimaliseerd door met één klik een overzicht te maken van lopende verplichtingen en aanstaande deadlines.

Weagree Implementation Services Contract Management Software
Icon Implementation Legal Tech 60 Contract Management Software

Veranderende deadlines snel en zeker beheren

Als je je in het speelveld bevindt van grote projecten of sowieso talloze contractdeadlines beheert, dus als je contracten groot of complex zijn, met veel deadlines, of tussentijdse leveranties of prestaties, zijn er grote uitdagingen op het gebied van planning, monitoring en beheer te overwinnen. Zowel voor, tijdens als nadat het project is voltooid.

Het managen van veranderende contractdeadlines is een ware kunst, als je dat handmatig zou doen:

  • Het managen van steeds veranderende deadlines en iedereen op de hoogte houden van alle veranderingen, is zeker een uitdaging.
  • Een deadline missen, en dan alle extra monitoring en coördinatie is geen pretje.

Het goede nieuws is: Weagree’s contractbeheer is eenvoudig te configureren, en uitstekend toegerust om die complexiteit van deadlines te beheren. Geïntegreerd met Weagree’s geautomatiseerde contractcreatie, is veel van dat beheer zelfs geautomatiseerd.

AI - automated contract review

Stel: er moeten grote aantallen contracten worden beheerd en dit kan betekenen dat er honderden of zelfs duizenden worden herzien op specifieke voorwaarden. Dit betekent veel saai, inefficiënt werk voor de waterdragers in het team: urenlang door documenten ploegen, pagina voor pagina. Geautomatiseerde Kunstmatige Intelligentie-gestuurde (KI of AI) contractbeoordeling zou dit type jaren-90 werk overnemen.

Op AI gebaseerde technologie vindt meteen de relevante woorden en woordgroepen, die het vervolgens ook tagt met de juiste labels. De techniek hierachter zet de geüploade documenten automatisch om naar doorzoekbare tekst. Dat is erg waardevol, maar eigenlijk niets nieuws. Sommigen zien AI als een heilige graal; wij zien het als onvermijdelijke technologie. Niet nieuw, toch al gauw 15 jaar oud.

Voor Weagree was de introductie van geautomatiseerde KI-contractbeoordeling een natuurlijke, eenvoudige stap. Artificial intelligence is een soort teamgenoot; we hebben samen al veel meegemaakt en dus samen opfietsen zodra er nieuwe technieken beschikbaar komen voor onze klanten.

De Weagree Wizard is perfect geschikt voor AI. De technologie voor het beoordelen van AI-contracten is inmiddels volwassen en wordt al enkele decennia doorontwikkeld.

Watch why the Weagree Wizard is perfectly fit for AI.
Icon Ai Automated Contract Review Contract Management Software
Weagree Implementation Services Contract Management Software

Geïntegreerd: het complete contracteerproces (start-tot-finish hergebruik van data)

Waar het maken van een contract een essentiële eerste stap is in de bedrijfsvoering, komt al bij het opstellen van de overeenkomsten veel belangrijke informatie binnen. Je kunt die informatie hergebruiken en veel tijd besparen. De tijdwinst behelst ook nog ‘ns het automatiseren van het saaiste werk.

Het missen van een deadline wordt eenvoudig voorkomen door:

  • geautomatiseerde documentcreatie,
  • geautomatiseerde goedkeuring van workflows,
  • geautomatiseerde meldingen van deadlines
  • met één klik (gecontroleerde) toegang tot de contracten en gerelateerde documentatie.

Een start-tot-finish oplossing voor contractbeheer, zoals de Weagree Wizard, maakt dit allemaal mogelijk. Contractgegevens gaan niet zomaar meer verloren.

Legal entity management integrated

(and corporate housekeeping)

Who may sign contracts and represent any legal entity in the corporate org-chart? In which legal entities are the managing directors appointed and authorised to sign? Which powers of attorney are granted on behalf of a legal entity (to whom and with which scope of authority)? Proper legal entity management software (integrated with contract management) and corporate housekeeping gives one-click access to:

  • Managing directors, NEDs and authorised representatives
  • Shareholders and subsidiaries (shareholdings, share classes)
  • Corporate details (formal addresses, tax status)

Legal entity management gives immediate access to all documentation in relation to each group company, neatly organised:

  • Resolutions resolutions, board resolutions and minutes
  • Powers of attorney
  • All contracts by that entity
  • Certifications, permits and business licences
  • Constitutional documents, bylaws and shareholders agreements
  • Accounting and tax documents and forms
Icon Legal Entity Management Contract Management Software

Terms of Use

I hereby accept (or reconfirm my acceptance of) Weagree’ Terms of use, in which: