Workflows contractgoedkeuring
Hoewel (de beperkte opties aangeboden bij) contractcreatie in een organisatie sterk richtinggevend is, resteren er altijd nog wel losse eindjes of niet-geadresseerde problemen. Onvolledige contracten die niet alle rechten of plichten regelen, kunnen heel veel aandacht krijgen. Zelfs een basis-workflow voor contractgoedkeuring faalt, als dit gebeurt. Als je collega’s hebt die niet nauwkeurig of gedisciplineerd zijn, moet de juridische afdeling de gaten vullen.
Workflows voor contractgoedkeuring laten de verantwoordelijkheid waar die thuishoort, voorkomen dat de dagelijkse gang van zaken te snel uit de bocht vliegt. Standaardprocessen behoren te worden geautomatiseerd. Op maat gemaakte afspraken met materiële impact vereisen goedkeuring.
Sommige collega’s vragen nu eenmaal meer aandacht dan andere. Sommigen ‘vergeten’ de Q&A in te vullen. Anderen accepteren alle contracten die de wederpartij hen stuurt. De meesten overtreden regels niet opzettelijk, en sommige regels zijn gewoonweg niet vanzelfsprekend. Er zijn kwetsbaarheden waaraan eenvoudigweg niet kan worden ontkomen.
Het automatiseren van een workflow versnelt contracteringsprocesses, elimineert bureaucratie en zorgt voor een verantwoord risicobeheer.