Although contract automation provides strong road signs for the business, open-ends or issues-unaddressed may still occur. Incomplete contracts with unidentified rights or obligations are useless. Even a basic workflow voor contractgoedkeuring fails if this happens. If your people are not accurate or disciplined, the legal department should fill the gaps.
Workflows voor contractgoedkeuring laten de verantwoordelijkheid waar die thuishoort, voorkomen dat de dagelijkse gang van zaken te snel uit de bocht vliegt. Standaardprocessen behoren te worden geautomatiseerd. Op maat gemaakte afspraken met materiële impact vereisen goedkeuring.
Sommige collega’s vragen nu eenmaal meer aandacht dan andere. Sommigen ‘vergeten’ de Q&A in te vullen. Anderen accepteren alle contracten die de wederpartij hen stuurt. De meesten overtreden regels niet opzettelijk, en sommige regels zijn gewoonweg niet vanzelfsprekend. Er zijn kwetsbaarheden waaraan eenvoudigweg niet kan worden ontkomen.
Het automatiseren van een workflow versnelt contracteringsprocesses, elimineert bureaucratie en zorgt voor een verantwoord risicobeheer.
The queen stage of the Tour de France has never been without mountains. Sometimes, the financial stakes are really high, the assumed risks significant; is your company’s reputation potentially at stake, or the adherence to internal compliance programmes not beyond all doubt?
If your company depends on intellectual property, if any lending or credits must be within the defined funding structures and strategies, or if your business is highly regulated, senior management or executives want to be closely involved. More complex agreements require more attention.
Cyclists should probably not attack on the first mountain. And the Tour organisation must ensure that a cyclist does not take the wrong turn on the road. Your company should never be exposed to irresponsible risks. Not without adequate coverage.
Dat is een uitdaging: niet iedereen erkent alle risico’s die inherent zijn aan het sluiten van een deal, het opzetten van een partnerschap of distributiekanaal. Er zijn verschillende soorten risico’s:
…or ‘merely’ operational.
Gebrek aan intern toezicht (internal controls) of falend risicobeheer (risk management) kunnen leiden tot verliesgevende contracten of zelfs het hele bedrijf op het spel zetten. En ook als verdienmodellen en bedrijfsbeleid duidelijk zijn gedefinieerd, duiken er altijd wel unieke kansen op en sowieso evolueren beleid en interne regels voortdurend. Een workflow voor contractgoedkeuring verankert intern toezicht en risicobeheer in je bedrijfsprocessen.
Een Tour de France-etappe is een circus waar iedereen zijn eigen rol en plek heeft. Voor de start, voor het peloton, tijdens de wedstrijd, aan de finish en daarna rond de wielrenners’ hotels.
Intern toezicht heeft invloed op de gehele contractencyclus. Dit houdt in: checks worden uitgevoerd door verschillende stakeholders.
Een slecht compliance-programma kan lacunes bevatten en voorkomt niet per se dat fouten worden gemaakt. Het is waarschijnlijk niet eenvoudig, niet vanzelfsprekend en kan zelfs inefficiënt zijn.
Als regels subjectief worden geïnterpreteerd en willekeurig worden gehandhaafd, gaan jouw fietsers in staking. Regels en procedures nemen efficiëntie weg. Maar ook als interne controles en risicomanagement niet soepel en natuurlijk worden nageleefd, is het omzeilen van regels het resultaat.
Als processen inadequaat zijn of slecht worden gemonitord, worden incidenten structureel. Te veel incidenten zijn schadelijk voor de reputatie van het bedrijf.
In een over-controleerde organisatie voelen mensen zich onderdrukt en onvrij om te handelen. Bij gebrek aan autonomie en flow komen mensen tot stilstand. Met te veel vrijheid en tekortschietend toezicht kunnen ze onaanvaardbare risico’s aangaan.
You want the cyclists to use the best materials. The course should be on new roads – no gravel. Therefore, Weagree’s advanced contract-approval workflows can be fully tailored to suit your risk management and internal controls, bringing Weagree in the top-20% of global workflow tooling.
Proper internal controls and effective risk management safeguard your company, should be automated and without obstacles.
Een perfect versnelde contractflow is eenvoudig, vanzelfsprekend en buitengewoon efficiënt:
Het senior management betrekken bij de transactie:
An effective workflows accelerate your business.
Het vergemakkelijkt de ontwikkeling van verdienmodellen en bedrijfsbeleid, en creëert bewustzijn van regels over ethisch gedrag, integriteit en MVO.
Waar komen deze problemen en hun gevolgen vandaan? Niet iedereen kan alle bedrijfsmodellen en bedrijfsbeleid oplepelen, en niet iedereen wordt gestimuleerd door regels over ethisch gedrag, integriteit en MVO. Het afdwingen van dergelijke regels en beleidslijnen is onmogelijk als ze niet geautomatiseerd, subjectief geïnterpreteerd of willekeurig afgedwongen zijn.
De kans is groter dat er fouten optreden:
Het corrigeren van fouten kost veel tijd en energie. Een lekke band verkleint de kansen op succes.
Versneld contracteren betekent Weagree workflows:
